鼠年春节,是留学生辅导员李妍、樊晨晨、尤苏青最期待的节日,这是她们入职以来的第一个春节,尽管完成值班任务,1月19日回到家时已经快过年了。这个春节也是党委副书记镡铁春新婚的第一个春节。这支忙碌了半年的留学生辅导员队伍终于可以休息一下了,他们都对这个春节假期都有很多计划和期待。
然而,抗击疫情的阻击战很快打响了。我校的314名留学生中,仍然有239人留在中国。他们对疫情了解吗?在学校生活情况怎样?在中国其他城市的人现在安全吗?还有没有学生要回国?他们计划怎么回去?于是,1月22日,来不及体会过年的气氛,辅导员们又迅速开展了工作。
在镡书记的布置下,她们开始制作发布《来华留学生疫情防控调查问卷》,给留学生发送邮件、微信联系、电话联系、查收邮件,排查留学生详细信息。一个一个地劝导留学生“不聚会、不串门、暂停旅游计划”。可对于留学生来说这有多难实现,同样留过学的几位辅导员自己心里最清楚。春节的团圆气氛里他们对祖国和亲人会倍加思念,猝不及防的疫情他们会担心和焦虑,人们突然的谨慎出行会让他们生活变得很不方便。口头的叮嘱远远不够,她们先后起草并发布了中英文版的《来华留学生冠状病毒安全须知》、《国际教育学院有关新型冠状病毒预防的规定》、《致来华留学研究生导师的一封信》。
逆行返校,疫情就是无声的命令
在家里每天对着电脑、拿着手机,没有时间跟父母好好交流,几位辅导员满脑子都是留学生的问题。第一批学校发下去的口罩用的怎么样了?宿舍的消毒、通风做到位了吗?校车运营时间变了、开始封校了,他们的基本生活如何保障?尽管提出了要求但在校外的学生会不会突然回到学校?开学延期了会不会有人想回国?学生订好机票的航班会不会被取消?“不行,必须回到学校去,跟留学生一起解决这些问题。”于是,1月31日,尽管出行不便、家里人很担心她们的安全,她们毅然辗转比平时多几个小时的路程,返回了天津。
党委副书记镡铁春已经改签了机票,从1500公里外的老家回到了学校。他从接到通知的1月21日开始,安排部署着每一项具体的工作。大年初一,他在老家用手机撰写来华留学生疫情防控工作预案直到深夜。留学生的疫情防控工作涉及河北省、天津市和学校的多个部门,他必须回来一一沟通协调。学生宿舍跨校区分布,辅导员往来工作,过程的防护非常重要,用自己的车最安全,他决定开车带着她们往返两个校区。留学生里男生多,三个女辅导员检查宿舍、开展谈话会有不便,他必须靠前指挥,和她们一起冲在第一线。
与此同时,休产假的留学生辅导员李云换,因为爱人是一线警察一直坚守在工作岗位,正在家独自照顾几个月大的宝宝。三位新手辅导员的辛苦应对她看在眼里、急在心头。于是她主动包联了20位留学生,24小时与留学生保持联络通畅。微信群里布置了新的工作,只要能帮上忙的,她就回复:“这个事交给我吧!我找几个人。”老兵带新兵,这支队伍凝聚起了更大的力量。
用心守护,要做留学生的“主心骨”
老师们都回来了,尽管忙碌得身心俱疲,她们仍然忙中有序地布置和开展各项工作,不悲观、不恐慌,她们坚定而自信。学生分布在北辰和红桥校区的上百间宿舍,为了更精准地掌握学生的实际情况和心理状态,她们多次全覆盖地走访宿舍,坚持做到与每一名学生聊天谈话;与自管会的学生开会,详细了解学生的想法和需求;她们和保卫处、公寓管理室反复沟通留学生进出校门和宿舍的管理细节;封校了,超市关了,学校的管理规定要遵守,留学生的日常生活要继续,她们主动与学校后勤部门沟通,为留学生争取生活的保障,最后联系到了能够定期运送基本日用品和食材的超市;蔬菜、水果、肉类、米面,她们逐一统计学生的需求,再询问超市,帮学生议价,确定采购数量,联系配送车辆,北辰宿舍送完了,再组织往红桥宿舍送;学生来自不同国家,饮食习惯要尊重,有人不想要面粉,有人需要各种豆类,她们跟超市不断协调物品需求;学生一个一个取快递有风险,为减少人员流动,镡书记开着车给学生统一取快递,再送到学生宿舍。
早上七点多做好防护,迎着寒风出门,从北辰校区到红桥校区,中午食堂打回的饭菜凉了就热热再吃,晚上八点多回到宿舍还要再汇总信息,撰写疫情防控日报和大事记。河北省教育厅、外事办、天津市出入境管理局、公安局北辰分局、红桥分局、学院疫情防控工作组、包联老师工作群、各个学生群,所有的通知回复都要一一整理,经常一忙就到了半夜。
能够连贯地整理一次材料总是那么难,但为了学生的安全,她们宁愿被打断。“老师,我的胃食管反流,药用完了,该怎么办?”没有卖药的地方了,辅导员拿出自己能对症的药给学生应了急。第二天情况不见好转,网上买药不送货,她们赶紧联系多家药店描述学生的病情,然而没有一家药店提供配送服务,她们只能想办法,联系快递员帮忙去药店取药。
“老师,我打通了中国银行的电话,但是没听懂客服说的话。”“你一会儿过来,我帮你。”辅导员忙完,帮助学生再次拨打了客服电话。当留学生沟通不顺畅时总是第一时间想到辅导员,而她们也总是耐心地提供所有可能的帮助。
“老师,我们家长汇钱过来了,我们需要去银行办理外币转人民币的业务。”几个急需用钱的留学生要去银行,辅导员们和学院疫情防控领导小组汇报情况,商量制定他们去银行的出行方案、防护措施、应急预案,联系银行工作人员咨询办理业务的细节,严格控制出行时间,保证留学生除银行外不扩大活动范围。
“镡书记,因为航班取消返回学校,现在正隔离的两个留学生日用品和食材都用完了。”为了严格执行隔离方案,辅导员汇报完情况,镡书记自己花钱去超市买了生活补给送给学生。
特殊时期,有的留学生提出了回国的申请。她们要跟留学生一遍遍地核对出行路线和日期、乘坐的交通工具、航班信息、中转地点、落地时间、直到学生平安到家。出入境管理局办理不了手续不能回国,学生情绪异常激动,她们想尽办法,找书记、找院长帮忙安抚学生情绪,同时还要协调出入境管理局的工作人员,加急为学生办理回国手续。
并肩战“疫”,增强留学生的信心和力量
封校的生活,得让留学生们的生活充实起来。她们与保卫处协调开展非聚集类的单人运动,加强留学生的日常锻炼;开展“加油武汉”的视频征集活动,增强留学生战胜疫情的信心;联系我校对外汉语专业的学生为留学生在线讲授汉语课程,充实留学生的假期生活,提高学习效率。
“宅起来”的生活,也让有的留学生放松了警惕,表现出过度的乐观。她们又及时向留学生们不断地通报疫情的发展形势、科学防护的措施、不同传播链的发病案例等情况,有的留学生汉语不好,他们就翻译成英语,不厌其烦地日日提醒。